職位名稱:總裁辦秘書(1名)
工作內容
1、能獨立有效的協助總經理處理日常工作,安排並陪同總經理出行、會議、參加活動。
2、負責總經理日常文案的編寫、公文的呈送和流轉;協助總經理與各部門的工作溝通。
3、配合總經理處理重要客戶公共關係;組織、協調公司內部信息工作及內外的聯絡和交流,以增進各方的瞭解。
4、負責總經理交辦的有關工作的督辦、協調、落實;
5、負責總經理辦公室各類文書整理、印發等工作及相關會議的安排,負責總經理會議記要的起草、整理、印發及會議決議的督辦。
6、完成總經理交辦的其他事宜。
崗位要求:
1、法律,英語,管理,商務類專業研究生學歷;具備良好的職業素養和職業形象。
2、流利的英語表達能力,能獨立完成翻譯和口譯工作。
3、文字功底好,具有較強的寫作能力,表達能力和溝通能力,熟練使用各種辦公軟件,擅長文檔管理、時間管理等秘書工作。
4、較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力。
5、性格開朗,為人踏實,具較強的溝通、協調、組織和應變能力以及獨立開展工作的能力。
6、有較強的團隊合作精神,工作認真、細緻,能夠適應較強的工作壓力,身體素質良好,能適應出差。
7、有駕照,能熟練駕駛車輛。