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最新培訓課程
職位名稱: Executive Assistant    
提供月薪: 面議 工作類型: 全職
學歷要求: 大專 工作地點: 中國澳門
招聘人數: 2 工作經驗: 3年
更新日期: 2021年08月05日 職位類型:
行政/秘書
認證要求:

職位要求:
  • Provide sophisticated calendar management for CEO, manage and maintain executives’ schedules, appointments and travel arrangements

  • Serve as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to the CEO

  • Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents via but not limited to phone line and daily email

  • Arrange and co-ordinate meetings and events

  • Record, transcribe and distribute minutes of meetings

  • Conduct research, collect and analyze data to prepare reports and documents

  • Manage petty cash reimbursements and reconciliation

  • Act as a liaison and provide support to the Board of Directors

Required Qualifications, Skills and Abilities:

  • Higher education in Business Administration, Public Relations or similar

  • At least 3 years of working experience providing support at a high level in a company with strong control environment

  • Experience with standard software applications, including MS Office, Windows

  • Detail-oriented organizational and planning skills

  • Strong communication and interpersonal skills, and good team player

  • Effective multitasking and excellent time management skills

  • Problem analysis and problem solving skills

  • High sense of responsibility and stress resistance

  • Fluency in English and Chinese (Cantonese and Mandarin), both verbal and written

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