很多公司都會為新員工提供入職培訓,加速其儘快適應工作內容和流程,而新人的熱情也一般處於高峰,所以在工作上很上心。但是,新人初入公司,雖然在工作上會得到相當多的指點,但往往偏重工作內容與方法,而忽略了連接這些東西的細節。
細節的缺乏會導緻新人工作效率低下,而且影響能力髮揮,給今後的工作髮展留下隱患。所以,當你到了一個新環境,首先要記住的並不是工作本身,因為上司和同事有足夠準備和時間等待你逐漸上手,反而是那些相對於工作不太重要的細節,需要你花費精力第一時間牢記在心。
這些東西多半不會有人主動告訴你,也不會有文档記录供你學習查閱,同時,別人也會把你詢問這些雞毛蒜皮的事情視為打擾。所以,不琯科技已經進步到什麼時代,不琯工作設備多麼智能,最好還是遵從“好記性不如爛筆頭”的老話,拿齣小本子隨手記下有用的細節。
1、人名和座位要記牢。
如果你對辦公室裡同事的姓名、長相對不上號,不知道你要找的人在哪個辦公室哪張桌子,弄不清每個人的頭銜和職責範圍,就會大大影響工作效率。所以,來到公司的第一記,就是記录下你所見到的每個人的姓名、位置、職務,並留心一下他們彼此之間的稱呼。
2、密碼和流程搞清楚。
習以為常的東西往往被人看得簡單,而對一個新手來說,卻可能是鋪天蓋地而來的信息。如果你一而再再而三地詢問相同的問題,那麼同事可能會下意識地覺得你能力有限,甚至心生厭倦。所以你最好把同事隨口說齣的東西記录下來以免忘記,比如傳真機的好嗎、大門的密碼、複印機的使用方法、登陸公司係統的方法等等。能夠熟練使用公司的設備,是你成功融入公司的標誌之一。
3、記好公司的習俗。
每個公司都有一些約定成俗的習俗,如果你在不知情的情況下違反了他們,恐怕會被異樣的目光包圍,甚至被人在揹後指指點點。你要註意的習俗有很多,這些不必要一一寫在紙上,但一定要搞清楚,下麵一些常見的:
飲水機、咖啡機的位置和使用人,冰箱裡的食物所有者;
開會時大傢是否有固定的座位;
齣差迴來的人是否要給同事帶禮物;
上司或同事過生日是否要送禮物;
髮快遞是統一髮還是自己髮,用的哪傢公司;
和其他部門,尤其是財務部溝通的時候一般流程是怎樣的;
除了清潔的工作,有沒有那些事需要自己動手;
辦公室裡有分享零食的傳統嗎;
辦公用品需要更換或者缺少應該找誰,有哪些流程;
當你用“爛筆頭”搞定了這些細節後,你會髮現自己已經順利融入這個新環境,大傢當你是團隊的一份子了!