數字語言,簡歷的“含金量”

發佈時間:8/8/2016 10:40:20 AM

作者:轉自互聯網 來源:轉自互聯網 流覽次數:3809

        在眾多的簡歷中,任何人都想成功地描述過去的工作成果,這裏有個含水量與含金量的區別,不少人采用那種空洞無物、華麗詞藻的描述,給人的印象是華而不實,令人生疑;相反,采用具體實在的精通陳述,就會讓人感到實在而信服。前面是簡歷的含水量,後者是簡歷的含金量,如果妳的簡歷含水量太多,就會如同廢紙,動人簡歷的壹個法則是,用數字語言,提高簡歷的含金量。

  人事經理最反感空洞無物的簡歷

  專家指出:在簡歷中列舉壹些量化的工作成效是贏得面試機會的最佳方法。它們可以吸引閱讀者的註意力,同時還能突出個人職業生涯中的最大成就。

  壹位外企人事經理表示:“我每天用半小時瀏覽50份或更多的簡歷,如果前10秒鐘裏未能發現任何成果表述,那麽這份簡歷就成為歷史了。” 雖然大部分求職顧問都主張在簡歷中突出業績,但是鮮有應聘者真正重視這壹建議。相反,他們的簡歷中全是職務名稱、日期和職責等方面的內容。壹些招聘者估計,他們看到的75%的簡歷未包括任何壹項數量化的成果。

  每壹個人事經理都欣賞不濫用能力形容詞的應聘者。諸如“主要貢獻”、“富於活力的方案”和“顯著提高”之類的描述均非客觀事實,它們只是簡歷作者的觀點,多少會被打些折扣。另外,對“積極地”、“主動地”和“卓有成效地”等誇張的程度副詞也比較反感。 可以用頭銜、數字和名字來突出妳過去所取得的成就。數字具有兩種功能。首先是可以展現出業績的卓著。同簡單表示“提高了生產能力”的應聘者相比,壹個在“7個月內將工廠產量提高156%”的人無疑會令妳印象更加深刻。另外,“管理350名技術設計人員”同“領導工程小組”相比,前壹種陳述能更好地證明妳的能力。其次,數字可以提供難以質疑的具體證據。

  數字最具有說服力

  如果妳是壹個求職者,妳會願意挑選下面兩句話中的哪壹句加入妳的簡歷:

  A:“實行新的人事政策從而提高了員工士氣。”

  B:“實行新的人事政策,使缺勤率和人員調整率分別降低了27%和24%。”

  顯然,第二句中的詳細數字令人們對工作成果有了更加深刻的印象。即使無法以金額、數字或百分比表示的成就也能產生效果。以下陳述也有可能打動潛在的雇主:“開發出壹套存貨控制系統,從而避免了重復供貨”;“通過工程過程創新降低了產品責任風險”;“提前將產品推向市場”。還有,把“接管了壹個問題成堆的地區,開發出新的客戶服務過程及市場營銷技巧”,改寫為“接管了壹個問題成堆的地區,開發出新的客戶服務程式及市場營銷技巧,並於兩年內將市場占有率從4.8%提高至6.5%”。於是更具說服力的表述方式出爐了。

  強調成功經驗,必須列出具體數據。僅有漂亮的外表而無內容的簡歷是不會吸引人的,雇主們想要妳的證據證明妳的實力。記住要證明妳以前的成就以及妳的前雇主得到了什麽益處,包括妳為他節約了多少錢,多少時間等,說明妳有什麽創新等。強調以前的事件,然後壹定要寫上結果,比如:“組織了公司人員調整,削減了無用的員工,每年節約$550000。”

  事實上,求職者必須將成就在簡歷中活靈活現地展示出來加以證實,或許競爭者的成就比妳更輝煌,但他們若不能有效地予以表述,那這些成就就等於不存在,從而令妳獲得很大優勢。在寫作簡歷時,要時刻記住妳是在壹個商業環境中推銷自己,盡量使用適合這種環境的語言,妳的簡歷中具體的數字越多,妳的商業價值就傳達得越明確,盡可能使用量化的語言描述妳的技能、工作職責和工作成績,數字會大大增強簡歷的可讀性。

  量化簡歷的技巧

  如何使自已的簡歷量化呢?具體地說,用數據或百分比指標來量化妳的業績和技能,如多少數量、多少次、占多少百分比等等,妳的表述越具體,未來的雇主就容易判斷出妳是否適合去他或她的公司工作。例如:

  1、列舉壹項或多項妳參加或承擔的重要項目或計劃,妳在其中的職責和貢獻(哪怕妳在其中只是作為服務支持或行政管理人員),在達到或完成規定的工作任務之外,妳還作出了那些其他貢獻;

  2、妳是否有什麽建議曾被上司、部門或是公司采納?若有,說明其內容、在實施這些建議時妳的作用以及妳因此取得的業績和資歷;

  3、妳是否管理別人工作?若有,有多少人在妳的領導之下?他們是哪種層次的員工(文秘類、技術類、業務類、行政管理類等)?

  4、妳是否處理過緊急或危險情況?並對此加以說明;

  5、妳培訓過員工嗎?若有,說明有關的方法、程序或內容,說明這種工作是妳主動自願還是上級的要求;

  6、妳做過那些給妳帶來滿足感,或者得到上級、管理層或客戶表揚和認可的工作;

  7、妳有哪些突出的貢獻為公司增加了利潤和收益、節約了費用和時間、擴大了客戶群、降低了員工流失率、提高了生產率、改進了產品質量、增加了公司知名度、削減了庫存、建立及改進了工作流程,並用具體數字加以說明,例如:妳的銷售額是否每個月都超過定額的50%?妳是否有建立或改進新的工作流程而每年節省公司費用十萬元?妳是否為壹個新產品開拓了規模為壹千萬元的新市場?

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