很多人會認為撰寫求職信並不困難,往往只是簡單寫下工作經驗、提到自己是如何熱衷及適合申請的工作便算。但這樣你又怎能突圍?
在僱主來說,雖然未必會細閱申請者寄來的每項細節,但要從眾多求職信中突圍而出,亦必須下苦功。求職信就等如你與僱主初次見面;馬虎了事,當然沒法留下好印象。若未能突出自己的長處,寫作技巧千篇一律亦一樣不會爭取到面試機會。以下是撰寫求職信的其一些要訣︰
- 必須整齊簡潔,分段清晰,方便閱讀;不要超過一頁。
- 用字及格式絕不能錯。
- 針對僱主要求,突出自己長處,卻不能歪曲事實。
- 姓名、聯絡電話及地址等重要資料必須列明 (假若僱主於整理文件時,遺失你的簡歷,亦可憑求職信中的資料跟你聯絡)。
三種不合格的求職信
長篇大論
想想,要請人的公司一刊登了招聘廣告,便可能每天收到好幾百封信,如果每封CV都洋洋灑灑五六頁就糟糕了。所以求職者的CV應盡量簡單,最好不超過兩頁。
沒有重點
突出重點有兩個方面:一是你到底在申請甚麼職位,不要讓未來老闆在你的信裡找。 二是就職位突出你的優點──記得看信的人是很忙的,最好讓他一眼就看到你的優點。
沒有目標
太過「宏偉」的目標亦不可取。大多數公司都希望申請人有獨立思考能力、清晰的想法,而又腳踏實地。
高效求職信的實例
求職者:裘尚俊
背景:於本地大學取得工商管理學士學位,主修人力資源管理。畢業3年,現於中型跨國公司人力資源部任職人力資源主任。
裘尚俊雖然擁有3年人力資源工作經驗,但只專責培訓、員工利益;職責從未涉及招聘及管理等範疇。故此,要贏得面試機會,必先瞭解僱主要求及估計實際需要。