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Job Title:  行政助理 / 協調員(兼職)     
Provided Salary:   Negotiable Work Type:   Part-time
Education:   Junior College Work Place:   Macao China
Number Of Vacancies:   10 Work Experience:   1 year
Updated Date:   2024-04-07 Job Type:  
Admin / Secretary
Certification Requirements:  

Position Requirement:

工作地點: 澳門南灣

職位概述:

我們是一家AI初建公司,專注於開發和應用人工智能技術。我們正在尋找一位對IT領域充滿熱情並且具備項目管理和與工程師溝通能力的兼職行政助理。這個職位將協助管理公司的行政工作,並與工程師團隊密切合作,確保項目進度順利推進。

工作職責:

  • 協助項目管理:與工程師團隊合作,協調和監督項目進度,確保項目按時交付。

  • 與工程師溝通:作為行政助理,您將負責與工程師團隊進行日常溝通,了解他們的需求、進展和挑戰,並提供支持和解決方案。

  • 文件管理:負責管理和維護項目文件、報告和相關資料,確保文件的準確性和完整性。

  • 會議協調:協助安排和組織內部會議,確保會議的順利進行,並跟進會議紀要和行動項目。

  • 行政支持:提供一般行政支持,包括文件處理、郵件管理、行程安排和電話接聽等。

  • 團隊合作:與其他團隊成員密切合作,協調和支持公司的整體運作。

職位要求:

  • 對IT領域具有濃厚的興趣和熱情, 或有相關知識。

  • 具備良好的項目管理能力,能夠有效協調和監督多個項目的進度。

  • 優秀的溝通能力,能夠清晰地表達自己的想法,並有效地與工程師團隊進行溝通和協作。

  • 細心和有組織能力,能夠處理和管理大量文件和資料。

  • 良好的時間管理能力,能夠妥善安排工作優先順序,並按時完成任務。

  • 具備團隊合作精神,能夠與不同背景和專業的團隊成員合作。

  • 熟練使用辦公軟件,如Microsoft Office套件等。

優先考慮條件:

  • 具備項目管理相關的工作經驗。

  • 對人工智能和機器學習等技術有基本的了解。

  • 具備良好溝通能力。




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