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一碗青春飯還是一張金跳板
  作者:job853         來源:job853          發佈時間:12/19/2007 11:44:46 AM         流覽次數:4085

一碗青春飯還是一張金跳板

在傳統觀念中,大家總覺得秘書是一碗青春飯。年輕時仗著自己漂亮,活躍在老板身邊,一旦紅顏逝去,就很難再有自己的一席之地了。然而事實證明,"秘書"職位正在改變自己的"傳統"形象,逐漸轉變為"金跳板"的角色。事實證明,在參與調查者中,無論現在從事何種職業,有三分之一的被調查者都曾經有過做秘書的經歷。對于秘書來說,如何為自己設計職業規劃呢?41%的被調查者認為,秘書可以考慮發展為行政人員。作為秘書對企業內部各個部門及流程都比較熟悉,因而轉行做行政人員很快便可以進入角色。另外,也有32%的被調查者認為,秘書的工作培養了更好的溝通與人際交往能力,因而市場公關也是不錯的選擇 。
俗話說:"伴君如伴虎",那么在老板身邊的秘書到底感覺如何呢?超過半數的被調查者認為,秘書工作的最大優勢就在于可以了解公司更多的運營情況,對公司有一個更加全面的了解,對于各方面事務都能有一些接觸。另外,長期在老板身邊,可以學習老板的思考與處理方法,是一個很好的學習機會。還有四分之一的被調查者認為通過和老板一起出去應酬,可以擴大交際圈子。現代社會,所有人都有一個共識,那就是人脈資源的重要性,因而通過交往積累人脈資源是很多人可望不可求的,而很多秘書卻擁有了這樣一個寶貴的機會,所以有那么多人認為這是秘書工作的最大優勢也就不足為奇了。
和所有事情一樣,有得必有失。在老板身邊獲得了更多的學習和人際交往機會,同時也會給自己和其他同事的交往帶來一定的障礙。作為老板身邊的人,秘書其實經常是豬八戒照鏡子--里外不是人。42%的被調查者都認為秘書工作的最大劣勢就在于在老板身邊,不容易處理好與其他同事的關系。還有超過四分之一的被調查者認為,秘書的劣勢來自于工作時間沒保證,經常要加班。
老板與秘書作為工作上的"親密"伙伴,彼此會有什么樣的期望呢?通常我們庸俗地以為老板更喜歡漂亮的女秘書,而事實并未如此,更多的人認為如果自己是老板會首選能干、可以為自己獨當一面的秘書。真正以"漂亮"為選擇標準的,只有2%,在各項選擇中是最低的。
事實上,上述結論在另外一道題的選擇中也可以得到印證。在62%的被調查者所在的公司里,秘書都扮演著"管家"的角色,而只有12%的被調查者表示在自己的公司里秘書扮演花瓶的角色。可見,秘書在公司的工作中承擔著越來越重要的責任,發揮著越來越重要的作用。也正是由于所承載工作重要性的變化,也使秘書有了自己更為廣闊的職業發展空間。
在秘書心中,博學睿智的老板最受歡迎。超過半數的被調查者都表示如果自己是秘書,最喜歡有知識、睿智的海豚型老板。接下來的是果斷堅決的獅子型老板,這也多少有點兒出乎意料。作為老板身邊的人,通常情況大家會認為秘書更喜歡溫和的綿羊型老板,而事實上選擇綿羊型的被調查者只以12%排在第三位,而勤懇能干的蜜蜂型老板更是以6%排名最后。可見,大家對于老板的期望更多的還是在能力方面,因而老板還是要以能力和成績來服人的。
相對于喜歡老板類型的集中,討厭老板的類型就比較分散,各種情況選擇的人都不少。獨斷專行、拈花惹草、任人唯親、自以為是的老板都很難讓人接受,其中尤其以獨斷專行最令人痛恨,選擇者超過了三分之一。可見,當個好老板不容易,當個讓下屬特別是身邊下屬喜歡的好老板更不容易。但是無論如何,想做好老板,先要做好人,在智聯招聘幾次關于職場人對老板的態度調查中,下屬對于老板的個人品行都是非常看重的,這將成為決定老板威信的重要方面。
很長時間以來,人們對于秘書的工作有著一種偏見--青春飯、花瓶、甚至和老板之間存在著曖昧關系。調查中,盡管也有人認為秘書工作的最大劣勢就在于在老板身邊可能被"性騷擾"的概率會高一些,盡管也有人表示,如果自己是秘書可能會通過向老板"放電"等手段為自己謀求更多的東西。但是,事實上絕大部分人對此還是持否定態度的。在職場中,潔身自好的老板與秘書仍然是主流。在調查中,74%的被調查者都明確表示自己如果是秘書,一定不會通過"放電"的方法為自己爭取更多的東西,而選擇會的四分之一也僅僅是可能是。
在大多數人心目中,秘書是一份比較不錯的工作。為了了解大家對于秘書工作的整體看法,調查中請所有的被調查者為秘書工作打個分,結果顯示,選擇最多的分數段為80--89分,比例達42%。而80分以上的累計達58%,可見五成以上的人還是認為秘書工作可以達到優秀的分數的。而選擇60分以下的人只有4%,真正認為秘書工作不及格的少之又少。我們以每一分數段的中位值作為每一分數段的平均分,然后乘以相應的人數,各分數段總分相加后再除以總人數,估算出大家對于秘書工作打分的平均分大約在80.6分左右。可見,在大家心目中,秘書是一份中等偏好的工作。
秘書們總是在默默無聞地從事著那些我們平日看起來很瑣碎、很平凡的事情,然而他們肩上的擔子卻不輕,他們的壓力恐怕也只有他們自己最清楚。從上周在網上被廣泛傳播的某大公司秘書PK老總的例子也不難看出,而今的秘書不再是唯唯諾諾、毫無主見聽命于老板的角色了。


 





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