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淺談面試的“九陰真經”
      作者:匿名     來源: 網絡     發佈時間:1/14/2010 5:31:14 PM     流覽次數:11154
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本人從事人力資源多年,看過太多才俊因爲缺乏技巧而喪失了與心儀之企業牽手的機會,因此得出一結論:在能力、經驗相差不多的情況下,面試時的技巧往往成爲決定性的因素,僅結合自己的經驗,略談一二:

1、 面試前幹什麽?
    研究一下企業的性質和崗位說明書,企業的性質往往成爲企業選人的重要因素,不同的企業青睐不同的人才,比如:日本公司注重服從和等級觀念,如果在面試時表現得個性張揚,喜歡自由,那麽妳多半沒戲;歐美的企業注重授權和創新,如果妳表現得太過死板,唯唯諾諾,那麽,估計妳的機會也不大。民營企業跟著感覺走吧,談不上什麽特點。這就是我們經常說的:企業要找符合企業文化的人。了解企業文化,不是讓妳欺騙企業,僞裝自己,但是明明知道是錯的,爲什麽不適當的調整一下呢?妳說,我就這個性,不改。那我覺得妳自己去開公司、做老板吧,不要去打工了。對于崗位說明書,也要好好研究一下,因爲同樣的職位,每個企業之間的工作內容常常不一樣,同樣招聘人事經理,有的公司注重宏觀的東東,有的公司注重操作層面的,如果人家叫妳主要去做人力資源規劃和戰略,妳在那兒談保險怎麽交,員工關系怎麽處理等,妳的勝算有幾成?估計不大吧,所以在面試之前,要好好的准備與職位相關的題目和答案,這樣,成功地概率豈不大些?准備得越充分,成功地概率越大。但是有的應聘者不是這樣,到了單位了,都不知道自己應聘什麽崗位,妳說這能成功嗎?有的應聘者一天要參加5~6場面試,根本沒時間准備,但是,太多的機會就是沒有機會,不如選中2~3家單位,集中准備一下。

2、 禮儀。
    英國的人力資源專家曾經作過研究,三種人更容易得到工作:漂亮的、個子高的、有禮貌的。前兩者是爹娘遺傳的,估計妳也改變不了,但是對于禮儀,卻是可以注意的,去面試前,建議妳好好的審視一下自己的穿著,首先未必要穿名牌,但是看上去男生要給人感覺很利索、協調,女生看上去要幹淨、大方,不要給別人的感覺很邋遢。有的應聘者,一看西裝皺巴巴的,領帶打得歪裏斜巴的,能有好印象嗎?坐下來前就給否定了,因爲中國人其實是非常注重外表的,即以貌取人。還有的女生,打扮太時尚,那麽大的耳環,企業找人不是找模特或者選美,所以不合適的穿戴往往會讓妳在一開始就給“槍斃”了,現在很多學校的學生搞什麽寫真集求職,實在是“誤入歧途”,碰上不懷好意的招聘者,也許會惹大麻煩,但妳最後不要把責任全部推給別人。另外一個就是禮儀,有的應聘者不注意用一些禮貌用語和動作,大大咧咧,往往給人留下沒有修養、不成熟的印象,在同樣的條件下,妳的機率就小多了。

3、 面對不同的面試人員,保持良好的心態。
    有的面試人員風格比較強勢、直率,面試時咄咄逼人,往往有一種審問犯人的感覺;有的面試人員溫和、藝術;遇到這兩種面試人員,自己首先要有好的心態,對于前者,往往會讓人不舒服,有壓力感,但是妳不能因此就産生逆反心理,覺得對方素質如何如何(本人曾經在網上看到有些應聘者寫的文章),甚至由此得出該公司不怎麽樣的結論,這實際上沒有必要,妳應該以一種寬容、平和的心態去對待;對于後者,不要麻痹大意,因爲溫和面孔的背後常常是一把利劍。所以,在內心裏,一定要記住:這是一場面試、是求職,不要太多的關注所謂的“自尊”。

4、 學會區分不同的問題。
    有經驗的面試官往往會用不同的面試方法和問題,所以對于各種不同的問題,不必緊張,有的問題可能是確認妳的工作經驗和能力,有的問題則是考驗妳的分析能力、思考能力、反應、思路等,比如:下水道的蓋子爲什麽是圓的?這樣的問題沒有正確答案,只要能夠自圓其說即可。對于沒有工作經驗的校園招聘,通常就會用這種方法,面試時注意區分,有的應聘者對什麽問題都很緊張,結果影響了水平的發揮。

5、 面試要注意“答所問”。
    很多人往往忽略這一點,比如現在很多企業的面試人員會首先問:自我介紹一下吧。還有什麽:談一下妳的優點和缺點。有經驗的面試官往往不問這些問題,但有的應聘者總是喜歡說著說著,就開始介紹自己了,往往引起面試人員的反感。還有的應聘者,根本沒有聽清楚問題,就按照自己的思路回答,結果驢頭不對馬嘴。聽不清楚,可以確認一下嘛。所以,建議應聘者一定要跟緊面試人員的思路,保持高度集中,不要總是停留在自己的“思維圈子”裏。

6、 回答問題注意條理、簡明、不要羅嗦。
    麥肯錫公司有一句名言:所有的事情都可以分成三句話去講。比如:今天上午9點吃早飯。可以說成:今天我吃飯,時間是上午9:00,吃的是早飯。因此建議大家在回答問題的時候,不妨按照這樣一個套路:第一點、第二點、第三點……這樣聽的人很清楚,說的人也不會漏掉重點,還有一個,就是要簡明,不要羅嗦,妳不要把別人當傻瓜,一件事情或觀點關鍵是重點,這個道理其實就是言簡意赅。有的應聘者自我介紹搞了10分鍾,聽的人早煩了,誰有這個耐心呢?

7、 誠實但不要過于誠實。
    面試是一場“戰爭”,是雙方的博弈。所以千萬要注意:該說的就要說,不該說的不要說。懂的就說懂,不懂的地方要勇于承認,但是這個也是有技巧的,可以這樣說:我對這個不是很了解,但我談一下我的看法吧,結果一講,不錯啊,既回答了問題,又給別人留下一個謙虛的形象。有的應聘者明明是個半瓶子醋,遇到一些問題,大吹特吹,妳知道面試妳的人是誰嗎?肯定是高手嘛,還有的應聘者,一知半解,也是滔滔不絕,最後的結果當然是淘汰,他可能還覺得今天表現不錯。是不是很多應聘者有這樣的困惑:那天我表現挺好啊,怎麽就沒成功呢?原因在哪,就在這。但是在回答問題時,也不能過于誠實,一定要知道面試是一場看不見的“戰爭”,比如,妳去應聘財務,別人問妳,妳有什麽缺點?妳說:我這人就是很粗心,沒錯,妳是很誠實,但是財務人員的粗心意味著什麽?答案不言自明(絕對是真實案例)。還有的人,把網上的一些技巧用起來,一看就不誠實,比如:妳的優點是什麽?認真,那麽妳最大的缺點是什麽?--過于認真。哈哈,當年哈佛大學商學院是這樣教過其畢業生,但是這些已經過時了,就不要用了,免得弄巧成拙。網上的東西妳在學習,那人事經理也在思考“反策略”。

8、 放慢語速,即使自己胸有成竹的、很有把握、准備很充分的問題也要一一道來。
    有的面試者遇到自己心儀已久的職位,自己有把握或有准備的問題,就欣喜若狂,馬上滔滔不絕的講起來,其實大可不必,因爲面試官一看妳怎麽胸有成竹,那就對自己的問題難易程度和妳的能力産生懷疑了,所以,即使多麽有把握,也要注意風度,邊說邊作“思考狀”,這樣面試官在用“窮追法”面試妳的時候,妳也不至于漏出破綻。

9、永遠學會用事實來證明自己。
   有的應聘者在回答問題時,尤其是應屆畢業生,特喜歡用“溝通能力強、團隊、整合、勤奮”之類的虛話,(估計學校的擇業指導老師就是這麽教的),但是面試官可不是吃幹飯的,馬上來一句:請舉一個例子證明一下------完了。所以在面試時,一定要學會用數據和事實來說話,妳說做銷售強,妳就告訴我一個月銷售了多少,妳說自己的談判能力強,不如舉個例子來證明妳是如何搞定一個“釘子客戶的”。現在的面試方法很多,最流行和最有效的莫過于基于素質模型的行爲面試法,即star法,在這種情況下,妳想編,估計也編不出來,所以回到前面那個話題,要誠實。

10、 永遠不要和面試官爭論。
    我見過很多優秀的人才,在自己的領域非常專業,但也非常傲氣,有時甚至趾高氣昂,認爲自己什麽都懂,什麽都通,有時情到深處,不免有點目空一切,于是和面試官從探討問題到爭論,(當然有的面試人員也特愛教訓人),其實,在任何情況下都沒有必要去爭論,因爲妳來面試是爲了展現自己的能力謀取職位的,不是來尋求真理的。我曾經親身經曆過一個很優秀的人,爲了一個相當簡單的問題和老總爭得面紅耳赤,結果呢,老總說:這個人好是好,就是有點認死理,將來萬一意見不一致怎麽辦?據我的觀察,那人應該很合適那個崗位。但是老總的擔心沒有道理嗎?人才只有爲我所用才是人才啊!因爲一個無謂的問題,雙方都輸了。

11、 時刻不放松警惕。
    面試是一場沒有硝煙的戰爭,這話可能有點危言聳聽,但是,面試確實無處不在,所以不管是日本公司的聊家常面試還是歐美企業的流程式面試,抑或是台灣公司的“審問式”面試,妳都要記住:注意自己的一言一行。就如劉姥姥進大觀園一樣:時時留心,處處在意。不要以爲大功告成,就得意忘形。有一次,一個朋友參加一個面試,經過幾輪以後,對方很滿意,讓他回去等消息。忽然有一天,對方打電話,說今天有個什麽國外總部副總裁過來,一起吃個飯,聊聊天,幸好他留了個心眼,比較注意,後來進了公司才知道:原來吃飯就是最後的複試,考察一下禮儀和待人接物。看看,不注意,保准完蛋。

12、注意壓力面試。
    對于有些與人打交道比較多的崗位比如人力資源、銷售、部門經理或高層崗位,常常需要面臨各種壓力,妳在壓力下的表現恰恰是用人單位考核的一個指標,所以有時面試人員會故意用一些不合理的話或觀點刺激妳,這個時候妳可要沈住氣,不要勃然大怒或拍案而起或怒形于色,這是在考驗妳的修養或在壓力情況下處理問題的能力,不要被一些小的伎倆所欺騙。

13、細節決定成敗。
    這句話是汪中求先生的一本書名,在面試中,也是相當重要,比如前面談到的禮儀:離開面試地點將椅子歸位、離開時勿忘說謝謝、在面試過程中始終保持良好的坐姿、不對比自己水平低的人有任何不屑的言行、進面試室前先敲門、回答問題時不要搖頭晃腦等,這些不經意的動作或語言完全可能決定一場面試的成敗。

14、面試完後問招聘方什麽問題。
    面試結束後,出于禮貌,一般面試人員都會給應聘人員一些時間問一些問題。這時候,有的人就很沒有經驗,會把問題集中在“這個職位工資多少?妳們公司加班多嗎?有加班費嗎?雙休嗎?年底有獎金嗎?要出差嗎?…….妳看這些問題哪個不是集中在薪資和福利方面,這些問題不是說不可以問,而是什麽時候問?怎麽問,我認爲可以更講究策略一些,比如以後拿到offer的時候問HR就顯得順理成章,不是更好嗎?因爲這些問題問得不好,可能會給別人留下一個只看重錢、怕吃苦的形象。妳可以問:可以介紹一下這個職位的具體工作內容嗎?介紹一下公司?等等。記住:問題千萬不要問得太多,否則,煮熟的鴨子也可能飛了。

15、熱點問題的回答。
    比如有的面試人員會問:妳的職業生涯規劃是什麽?有的說:我幹幾年後想自己開公司,結果--槍斃!正確的回答:在5年內成爲一個優秀的職業經理人。妳對薪水問題怎麽看?有的說:工資我不在乎的,只要開心就行。別人一看妳這人虛僞,妳還覺得自己聰明。正確的回答:我想公司對我會有一個公正的評價,然後給一個合理的薪水,但是我覺得對我來說薪水永遠不是最重要的,關鍵是學習的機會,不過,薪水太低,我想自己也不會來,畢竟有生活的壓力。妳這樣回答,既表明自己不是一個唯錢是論的人,也含蓄的表達:工資低,我不來的。還有:妳的優點和缺點是什麽?優點大家都會說的。那麽講缺點時,一定要注意這個缺點是可以改正的,而且最好不要談及自己性格上的缺陷,比如:直率(讓妳做HR,別人敢嗎?);粗心(不敢讓妳做財務);丟三落四(不敢讓妳做助理或文員或秘書);內向(不敢讓妳做銷售)…….妳可以這樣回答:比如經驗不足,有時有些急,有時大局觀不夠,有時處理突發事件的能力差點…….妳看上面這些缺點是不是可以改進?是不是幾乎所有人都會有?是不是比較虛,無傷大雅?當然,還有很多其他的問題,就不再一一贅述。

以上是本人所總結的一些面試技巧,其實這些技巧是溝通能力的一種表現,我想用下面24字來結束文章“精心准備、心態平和、時刻警惕、關注細節、切中肯綮、條理清楚”。

祝天下所有的應聘者都能找到一份滿意的工作!!!

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