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妳以爲妳在認真工作其實妳在浪費時間
      作者:互聯網轉載     來源: 互聯網轉載     發佈時間:4/7/2015 3:03:06 PM     流覽次數:3354
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     每個人都會有這樣的體驗:全身心地去做一些事情的時候,時間過得很快,情緒會很平靜,心情會很舒暢,做事情很有成就感。哪些事情影響了妳工作時的專注力?
      如果將人的一生按照平均78.6歲來計算,那麽以下事實可能會讓妳感到驚訝:
      睡覺:25年
      工作:10.3年
      看電視: 9.1年
      交通: 4.3年(往返月球三次)
      吃飯: 3.66年
      做飯: 2.5年
      看廣告: 2年
      搞衛生: 1.1年
      洗澡: 1.5年
      上廁所: 92天
      親吻: 14天
      女生決定穿什麽:1年
      可以發現:除了睡覺,工作占據了我們人生的最大板塊。
      對于職場人士來說,花費在工作的這10年至關重要。對大部分人來說,它是我們改變現狀、實現人生價值的重要渠道。
      妳將如何選擇度過這10年?
      1991年,巴菲特和比爾·蓋茨曾被同時問一個問題:妳的一生中最寶貴的是什麽能力?他們給出了相同的答案:“Focus”(專注)。
      專注是一種能力,尤其是對于職場來說,它決定了我們的效率、成績。然而幹擾卻無所不在。數據顯示,工作中的人平均每3分鍾就會被打擾壹次,而重新返回工作的成本巨大——平均需要花23分鍾。
      在工作中,妳有28%的時間花費在處理無關緊要事情上,這每天都要“吃掉”妳2-3小時的時間。
      那麽,到底哪些事情在分散妳的注意力?
無效的會議
      1/4的人抱怨會議時間過長,空談而非實幹。
      辦公室政治
      47%的人覺得辦公室工作降低了他們的工作效率,同時也是Top 10壓力來源之一。
      冗余社交
      40%的人認爲如果少些閑聊,他們可以更快完成工作。
      ——我安排這個會議是爲了討論下周的會議安排。
      其他的專注殺手還有……
      郵件強迫症 上班族每小時平均查看郵箱30-40次。
      網絡閑逛症 47%的受訪者承認自己上網導致了拖延;64%的人在每天浏覽和目標無關的網頁。
      以及…
      多線程工作
      同時處理幾個任務導致效率下降40%,還會導致壓力增大和智商下降。
      妳失去的時間等于什麽呢?
      失去的時間 = 一大筆錢 = 更大的工作壓力
      和時間一樣,注意力也是有限且需要認真管理的。下面是壹些保持專注的小技巧:
      1、認清妳的分心因素——記錄妳的時間去了哪兒
      如果妳的大部分時間都花在了在社交網絡上閑逛,那麽遠離社交網絡應當是在工作當中必須樹立的原則。微信?別點了;微博?別刷了。如果妳有郵件強迫症?還喜歡沒事就和同事扯閑篇?搞清楚自己的“時間都去哪兒了”很重要。
      妳可以記錄下一個星期內自己的時間分配情況,明白時間都花在哪裏。凡事要想進步,必須先理清現狀。
      2、拆分妳的目標——壹項項完成
      每天通過to-do-list給自己的一天定個目標,通過列表,妳將梳理清楚妳當天最重要的任務和方向。將那些最重要的事情放在最上面壹行,完成壹項劃掉一行,getting things done的滿足感絕對比浪費時間的感覺更痛快。
      To-do-list上的目標越小、越具體越好,太大的目標將讓妳無所適從。
      3、建立妳的“免打擾原則”——更專心地工作
      徹底擺脫讓妳分心的因素有些不切實際,但妳可以盡可能樹立自己的原則。需要專注時候,妳可以關上辦公室的門、將手機設爲靜音。讓別人知道“這時不該打擾他”,將讓妳更有機會集中精力。
      4、學會分配妳的注意力——適當說不
      接受一項新的任務或會議邀約之前,確定其是否位于妳的優先級列表之內。如果它打亂了妳的計劃或是讓妳無法專注于更加重要的工作,請學會說不。
      5、預留出走神時間——讓自己放空
      留些時間讓自己放空,只工作不休息會讓妳大腦遲緩。60-90分鍾專注工作之後,獎勵自己壹個10分鍾的休息時間!妳可以找找自己的節奏,休息時間不妨看看微博、刷刷微信或者給自己來杯咖啡。
      專注是每一個普通人想有所成就的唯一途徑。把有限的時間投入到自己最想做的事情上,把自己的所有的力量專注在自己最想實現的目標上。提升專注力,走好職場這“10年”。
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